Ein Nummernkreis für alle Arbeitsorte
Im Büro, im Homeoffice und unterwegs immer unter einer Nummer erreichbar, ganz ohne private Handynummer.
Büro & Kanzleien
Cloud-Telefonanlage für Ihr Unternehmen, im Büro und im Homeoffice
Ob Notariat, Steuerberatung, Agentur oder Kanzlei: einfach mit Kunden kommunizieren und zuverlässig an die richtige Person weiterleiten. Installiert und persönlich geschult, direkt bei Ihnen vor Ort. In Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Steuerberatungen ist Telefonie das zentrale Kommunikationsmedium. Gleichzeitig ist sie eine der größten Störquellen im Kanzleialtag: Schrille Anrufe unterbrechen die konzentrierte Ausarbeitung von Schriftsätzen, das Sekretariat steckt in Dauer-Warteschleifen fest und wichtige Mandanten kommen bei dringenden Fristsachen nicht durch.
Kennen Sie das?
Weiterleiten funktioniert nicht oder nur umständlich.
Im Homeoffice sind Sie nicht unter der Firmennummer erreichbar.
Mitarbeiter geben ihre private Handynummer heraus, weil die Firmennummer nicht mitgeht.
Kein Anruf darf im Nichts landen, sonst leidet der professionelle Eindruck.
Gesprächszeiten und Notizen müssen händisch mitgeschrieben werden.
Neue Mitarbeiter brauchen schnell eine eigene Durchwahl.
Die Lösung
Weiterleitung, die einfach funktioniert
Anrufe mit einem Klick an die richtige Person übergeben, auch ins Homeoffice.
Am PC telefonieren und CRM anbinden
Per Softphone direkt am Rechner telefonieren, Gespräche werden automatisch dokumentiert.
Neue Mitarbeiter in Minuten eingerichtet
Durchwahlen legen wir kurzfristig an, bestehende Rufnummern behalten Sie.
Warum AVIDO
Persönlicher Service, der den Unterschied macht
Persönlicher Service vor Ort
Echte Vor-Ort-Betreuung mit Installation und Schulung, nicht nur ein Versandkarton.
Fachliche Expertise
Wir helfen, bis eine Lösung steht, statt Sie mit der Technik allein zu lassen.
Ein fester Ansprechpartner
Schnell erreichbar und über Jahre dieselbe Person, die Ihr Setup kennt.
Transparenz statt Billigpreis
Klar nachvollziehbar und verlässlich, ein Tarifmodell, das zu Ihnen passt.
So läuft es ab
01
Beratung vor Ort
Wir schauen uns Ihre Situation an und zeigen die passende Lösung.
02
Installation und Schulung
Einrichtung vor Ort, Ihr Team wird persönlich eingeschult.
03
Laufende Betreuung
Fester Ansprechpartner, schnell erreichbar, wenn etwas ist.
Häufige Fragen
Können wir Anrufe unkompliziert an Kollegen weiterleiten, auch wenn sie im Homeoffice sind?
Ja. Anrufe lassen sich mit einem Klick übergeben, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Über App und Webclient telefonieren alle unter der Firmennummer, die private Nummer bleibt privat.
Welche Vorteile bietet eine moderne Cloud-Telefonanlage gegenüber klassischen Festnetzanschlüssen?
Moderne VoIP- und Cloud-Telefonanlagen bieten Ihnen maximale Flexibilität, Standortunabhängigkeit und Kostenersparnis. Sie benötigen keine physische Hardware mehr im Serverraum, können Nebenstellen flexibel per Klick hinzufügen oder entfernen und nutzen Funktionen wie automatische Anrufverteilung, Sprachmenüs oder Video-Konferenzen – überall dort, wo Sie Internet haben.
Können wir unsere bestehenden Rufnummern problemlos behalten?
Ja, absolut. Im Rahmen des Anbieterwechsels übernehmen wir die vollständige Portierung Ihrer bisherigen Rufnummernblöcke. Der Wechsel erfolgt in der Regel nahtlos und ohne spürbare Unterbrechung Ihrer Erreichbarkeit.
Welche technischen Voraussetzungen müssen in unserem Büro gegeben sein?
Grundvoraussetzung ist eine stabile Breitband-Internetverbindung. Als Richtwert gilt: Pro gleichzeitig geführtem Telefonat werden ca. 100 kbit/s Bandbreite im Up- und Download benötigt. Bei 10 parallelen Gesprächen entspricht das knapp 1 Mbit/s – für moderne Internetanschlüsse stellt das in der Regel kein Problem dar.